今天故事的靈感,來自于一張微特“最美自拍”活動的獲獎照片。照片中倉庫管理員周敏正對著送貨單點貨,眼神中透出專注,笑容里含著從容。
第一眼我就覺得這一定是個對自己的工作非常有掌控力的人,于是立馬去采訪她,就有了下面這個故事。
▲今天的主角:周敏
天下大事必做于細
我是2019年3月29日加入微特大家庭的,負責公司倉庫管理。至今還記得我第一次走進微特倉庫時,震撼的心情。
微特的有原材料倉庫、電氣倉庫、機加工倉庫、聲波倉庫、半成品倉庫和成品6個倉庫。每個倉庫放眼望去,俱是一排排擺放有序的藍色物料架,上面滿滿當當?shù)亩际钦R的各類庫存物料,只覺得眼花繚亂。
▲成品倉庫一角
用得著備這么多嗎?當時心里是犯著嘀咕的。等我慢慢深入到公司工作中后才明白,微特為了保質(zhì)量、保交付,從源頭——原材料上就開始做好管控。除了充足的安全庫存,為了應對原材料供應波動,有的原材料甚至是根據(jù)年用量提前備貨的。
震撼過后就是忐忑。我之前是完全沒有接觸過這個行業(yè)的,現(xiàn)在單電子元器件都有上千種了,乍一看還長得差不多,我真的能勝任嗎?
學習的過程中,我的疑慮漸漸消失了。微特倉庫自有一套成熟的管理制度,有專業(yè)軟件支撐,采用科學的編碼規(guī)劃管理,全程電子化領料,庫存實時更新......一套組合拳下來,我這個行外人也漸漸得心應手了。
硬件條件都具備了,但真要管好倉庫還是需要下苦工的。比如物料的保存方式,有的需要覆膜,有的需要防潮,像芯片這類需要恒溫恒濕防靜電的環(huán)境等等,還有如何區(qū)分和認識各種物料,都是需要去學習的。當時,我一有空就扎進倉庫里,隨身帶著各種小抄,有時間就瞄一眼,老公還笑話我都有點魔怔了。
▲左圖:原材料貨架物料 右圖:特殊物料保存柜
功夫不負有心人,磨人的學習過程很快就過去了。漸漸地,我也摸索了一些自己的方法。為了在接到領料單時更及時高效地出庫,保證生產(chǎn)供應,我會按BOM單提前備料、將大封裝更換成小封裝并做好標識……這樣大大提高了領料時的工作效率。
很多人說,倉庫管理是個枯燥的工作。但我覺得枯燥中也是有一些樂趣在的。倉庫中的物料,最大的電氣柜有一兩個立方,最小的芯片比芝麻還小,盤點的時候我們還開玩笑說千萬別打噴嚏,不然可能立馬就找不見了。還有最重的、最多的、最貴的......了解物料的同時,也調(diào)劑了心情。
時間飛逝,轉眼四個春秋。好在4年里,倉庫一直保證著領料的及時性、準確性,領料合格率100%,給自己也給公司交了滿意的答卷。
后記:
采訪的過程中,我問她:“作為一名倉庫管理者,這么多年都能及時高效地完成工作,有沒有什么心得分享一下呀?”她露出招牌笑臉:“我覺得就是一個“細”字,說白了這個工作大部分人都可以做,我能拿得出手的就是細心罷了,再就是提前工作要做好。”
后來閑聊的時候,她還開玩笑說:“把倉庫當成家一樣吧,家里收拾得井井有條,每樣東西的來龍去脈,放在哪里,心里都是有數(shù)的。當然,我家里可能還沒這么用心!”
我想起微特精神里說的:崇尚腳踏實地,做事徹底的工匠精神。倉庫是一個平凡而不可或缺的崗位,它保障著微特的訂單保質(zhì)保量按期交付的物料供應。每一項成功交付背后,有著無數(shù)像周敏這樣平凡卻敬業(yè)的微特人默默努力付出。將客戶滿意作為檢驗工作成效的唯一標準,周敏能把簡單的事情做得不簡單,細致主動、未雨綢繆。認真務實的工作作風獲得了公司上下一致認可,倉庫管理團隊榮獲“2021年度巾幗示范崗”榮譽稱號。